纸质作废流程如下：
1、选择“管理/开具管理/已开作废”菜单；
2、选中要作废的那张；
3、点击“作废”按钮；
4、系统弹出“作废确认”提示，“是否真要作废”；
5、点“确认”按钮，已开作废成功。
开的流程如下：
1、登陆开票软件，点击开票系统里的填开；
2、选择购货方的名称、税务登记证号、地址电话、开户行和账号；
3、选择货物的名称，有规格型号的话再选择具体型号，单位是自动的（之前要先设置），输入数量，在含税状态下输入含税单价，再点击不含税的按钮自动转成不含税价；
4、然后核对下你的价税合计，准确无误后打印，注意打印时密码要在密码区里不能超出密码框可以先打在白纸上，调整好打印线后再正式打印。
法律依据：《中华人民共和国管理办法》第二十二条
开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的。
